Gmail: Cómo integrar todas las cuentas de correo en una sola

Sinceramente este post responde a la inquietud de un amigo y seguramente a la de muchos de uds. ¿Cómo integrar todas las cuentas de correo en una sola?.  El modo que se recomienda es utilizar una cuenta de Gmail como la cuenta “maestra”, y dos cuentas más (en Yahoo Mail y Hotmail/Live Mail) como “esclavas”.

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Para simplificar la respuesta, lo haremos a modo de pasos a seguir:

1.Igresás a tu cuenta de Gmail y vas a la opción de “Settings” (Configuración) que aparece arriba de Gmail.

2. Elegís  la pestaña que dice “Accounts” (Cuentas e Importación).

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3. Luego de las opciones arrojadas seleccionás “Añadir cuenta de correo electrónico POP3″ (es la que encierra el recuadro en el interior de la imagen).

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4. En la ventana que surgirá, debés escribir la dirección de tu otra cuenta de email, es decir, la cuenta que querés revisar a través de tu cuenta de Gmail (por ejemplo, perdosuarez@hotmail.com), y en el caso de Yahoo (perdrosurez@yahoo.com.ar) y hacés click sobre “Next step” (Próximo paso).
5. En la próxima pantalla debés proveer tu “Account” (Cuenta) y Password (Clave) en hotmail/Live/Yahoo. La clave es aquella con la cual entrás a esos otros servicios de email. Advertencia: El campo Account debe contener tu email completo si estás en hotmail/live, pero si estás en yahoo solo es necesario la parte antes del @.
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6. En la misma pantalla, la opción que dice “Leave a copy of retrieved message on the server” (Dejar una copia de los mensajes en el servidor) significa que si elegís esa opción tendrás copias de los correos nuevos que lleguen a Hotmail/Live/Yahoo tanto en esas cuentas esclavas como en Gmail, pero como es muy posible que sólo desees tener tus nuevos emails en un solo lugar (es decir, en Gmail) se recomienda NO seleccionar esa opción.
7. Se recomienda que dejes seleccionada la opción que dice “Always use a secure connection (SSL) when retrieving mail” (Siempre utilizar una conexión segura (SSL) cuando se acceda a emails), ya que de esa manera evitás que hackers intercepten tus emails en tránsito entre Hotmail/Live/Yahoo y GMail.
8. Aunque no está seleccionada por defecto, se recomienda  que elijas la opción que dice “Label incoming messages” (Etiquetar mensajes entrantes), y dejar por defecto el nombre de la cuenta de email como la etiqueta (o si lo deseás, podés ponerle un nombre más corto y sencillo como “Hotmail” o “Yahoo” ). Lo que esto hace es que todos los emails que vengan de Hotmail/Live/Yahoo serán automáticamente etiquetados con ese nombre, lo que significa que Gmail te los pondrá en una bandeja aparte junto con un contador de cuantos emails nuevos de esa cuenta tenés, lo que es bastante útil.
9. La opción que dice “Archive incoming messages (Skip the Inbox)” (Archivar mensajes entrantes (saltar la bandeja de entrada) significa es que si elegís esa opción, los emails de esas otras cuentas nunca los verás en la bandeja de entrada de Gmail, sino que sólo bajo el nombre de la etiqueta que le diste en el paso anterior. Es decir, esos emails irán directamente a la bandeja que contiene el nombre de la etiqueta que elegiste en el paso 8.
10. Ahora simplemente hacés clic sobre “Add Account” (Añadir Cuenta).
11. Si todo sale bien, Gmail podrá comunicarse con tu otra cuenta y te presentará la próxima pantalla, si tienes un error leé las notas acá abajo al final de esta guía. En esta nueva pantalla Gmail te preguntará que si deseás poder enviar correos bajo la dirección de esas otras cuentas desde el mismo Gmail y lo recomendable es que elijas Yes (Sí). Y hacés clic sobre “Next Step” (Próximo Paso). Notá que cuando envíes o contestes a emails en GMail podrás elegir desde cuál cuenta enviar el correo.
12. GMail ahora te preguntará bajo cuál nombre querés que los emails enviados desde GMail bajo el nombre de esa otra cuenta se vean. Por lo general ese es simplemente tu nombre. Ahora tenés que hacer clic sobre “Next Step” (Próximo Paso).
13. En la próxima pantalla Gmail te indica que debés enviar un mensaje de verificación a tu otra cuenta para estar seguro que esa dirección te pertenece. Realizás esta acción haciendo clic sobre “Send Verification” (Enviar Verificación).
14. En la nueva pantalla, Gmail te pedirá que escribas el código de confirmación que te envió a tu otra cuenta, por lo que debes entrar a tu otra cuenta, encontrar el email que encontrarás con ese código, y copiar y pegar el código en la cajita que Gmail te pone para tal fin. Cuando escribas el código y le des al botón ahí finaliza el proceso.
15. Probá enviando un email a tu cuenta vieja en Hotmail/Live/Yahoo y notarás como ese mensaje te sale en la carpeta etiquetada bajo el nombre de esa cuenta dentro de GMail.
16. De regreso a la pantalla de Settings (Configuración) y la solapa/pestaña de Accounts (Cuentas), es posible que quieras cambiar el comportamiento de Gmail cuando respondes a correos que fueron originalmente enviados a tus otras cuentas. Gmail te da la opción de responder siempre desde la cuenta de Gmail, o de responder desde la cuenta esclava (es decir, que los emails a cuales respondés aparenten que no salen desde Gmail, sino que desde Hotmail/Live/Yahoo. Estas son las dos opciones que ves bajo “When receiving a message:” (Cuando recibas un mensaje).
Esto es sólo para elegir el comportamiento por defecto, pero que en cualquier momento cuando escribís o respondés a un email podés elegir desde una cajita de opciones desde cual dirección de emails querés que se envíe ese email, lo que es verdaderamente genial.

IMPORTANTE:

1. Esta técnica también funciona con cualquier servidor de correo que soporte POP3, como Microsoft Exchange. Esto significa que podés integrar el correo de tu empresa con Gmail con este método, sin embargo los parámetros de POP3 de tu empresa se los tendrás que pedir al administrador de sistemas de tu empresa (o los obtienes mirando la configuración de Outlook en tu PC).
2. Si esto no te funciona con Hotmail o Live Mail es muy posible que sea porque no tengas habilitado POP3 en Hotmail/Live. Eso sucede debido a que Microsoft aun no ha habilitado POP3 en todos los países. La solución sin embargo es muy sencilla: Edita tu perfil de Hotmail y dile que vives en los EEUU y ya está.
3. Esto NO funciona por defecto con la versión gratuita de Yahoo Mail, ya que Yahoo no provee POP3 en esa versión. Sin embargo, Yahoo ofrece Yahoo Mail Plus que no es mas que un servicio de unos US$20 dólares al año que te ofrecen mas opciones (incluyendo POP3) a tu dirección gratuita de Yahoo. Esto no está mal por un año, ya que quizás no necesites de mas de un año para dejar atrás a tu cuenta de Yahoo por una de Gmail.
4. En los tiempos de antes era costumbre que si no accedías a tu cuenta de email por un largo tiempo que esta era desabilitada. A tal fin, por si acaso, se recomienda que revises tus cuentas viejas al menos una vez al mes . Y no se sabe si el leer emails por POP3 cuenta como haber entrado a sus cuentas.
5. El servicio POP3 Hotmail/Live de Microsoft sólo permite revisar emails remotamente (en este caso, desde Gmail) cada 15 minutos. Es decir, que puede tomar en el peor caso hasta 15 minutos para que Gmail se de cuenta de que te llegó email a esas otras cuentas.


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16 Feb 2010

1 Response to Gmail: Cómo integrar todas las cuentas de correo en una sola

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Gmail: Cómo integrar todas las cuentas de correo en una sola (Descargate.org)

Febrero 16th, 2010 at 23:25

[...] sola (Descargate.org) En Descargate, Gerardo escribió un artículo muy completo sobre cómo integrar todas las cuentas de correo en una sola. De verdad que vale la pena que lo miren, ya que no tiene desperdicio la manera en que se explica [...]

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